INTERIM IT-LEITUNG

IT-Leitung ist für mich keine neue Rolle

Ausgeschrieben als: Interim IT-Leiter · Head of IT (Interim) · IT-Leiter auf Zeit

Über fünfzehn Jahre habe ich für mittelständische Unternehmen die IT-Leitung übernommen – extern, aber vollständig. Firmen mit bis zu 120 Mitarbeitern, bis zu fünf Mandate parallel, manche Kunden über zehn Jahre durchgehend. Es gab dort keinen internen IT-Leiter, an den man etwas hätte abgeben können: Strategie, Budget, Betrieb, Dienstleister, Datenschutz, der Anruf um sieben Uhr morgens, wenn der Server nicht hochkommt – alles lief über mich.

Wenn Ihre IT-Leitung vakant ist, übernehme ich eine Aufgabe, die ich kenne.

Verfügbarkeit anfragen

15+ Jahre externe IT-Leitung
bis 120 Mitarbeiter je Unternehmen
bis 5 parallele Mandate
10+ Jahre längste Kundenbeziehung

Woran eine Interimsleitung gemessen wird

Läuft der Betrieb?

Bei einem internationalen Lebensmitteleinzelhandelskonzern habe ich die IT-Infrastruktur von 14 EU-Großlagern verantwortet – laufender Betrieb mit über 99 % Verfügbarkeit, während parallel drei Neubauten liefen. Ausfall in einem Lager heißt Stillstand in der Lieferkette; die Toleranz für Ausreden ist dort gering.

Wer führt die Leute?

Auf der Cloud-Plattform eines internationalen Handelskonzerns habe ich interdisziplinäre Teams aus Compliance und Organisation geleitet. Meine Erfahrung ist, dass eine Interimsleitung das Team nicht umbaut, sondern stabilisiert – und dem Nachfolger eine Mannschaft übergibt, die noch da ist.

Was kostet das, und ist es begründet?

Budget-, Termin- und Qualitätsverantwortung in Neubauprojekten, RFI/RFP-Prozesse, Angebotsbewertung, Leistungsüberprüfung und Anpassungsverhandlungen mit Lieferanten. Ich kann einer Geschäftsführung erklären, warum eine Investition jetzt fällig ist – und warum eine andere warten kann.

Halten wir im Audit stand?

ISO 27001, BSI C5, DSGVO, NIS2, Ich habe das erste C5-Testat einer Cloud-Organisation mit einer Big-Four-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft als Prüfer geführt und für mehrere Mittelständler ISMS und DSMS aufgebaut. Compliance ist bei mir kein Anhang, sondern Teil der Leitungsaufgabe.

Externe IT-Leitung im Mittelstand — was das konkret umfasst hat

Strategie und Planung

IT-Roadmap entlang der Unternehmensplanung, Investitionsplanung und Budgetverantwortung, Make-or-buy-Entscheidungen, Systemauswahl und Lebenszyklusplanung.

Betrieb und Verfügbarkeit

Server, Netzwerk, Arbeitsplätze, Drucker, Telefonie; Monitoring, Backup und Wiederherstellungstests, Patch- und Update-Steuerung, Störungsbeseitigung und Anwendersupport. Über 99 % Verfügbarkeit bei laufender Betreuung.

Infrastruktur

Netzwerkplanung und -aufbau, strukturierte Verkabelung, WLAN, Virtualisierung mit Proxmox, Nextcloud, Standortvernetzung und Homeoffice-Anbindung.

Sicherheit

Firewalls (Fortinet, Securepoint), VPN und Netzsegmentierung, Systemhärtung, Endpoint-Schutz mit ESET, Threat Detection mit Cynet, Mobile Device Management, Rollen- und Berechtigungskonzepte.

Anwendungen und Daten

ERP- und CRM-Auswahl, Einführung und Migration (ERPframe und DOCUframe, ERPnext, Dolibarr, Odoo, Equinox), Datenmodellierung und -migration, Schnittstellen zu Webshops und per EDI, Dokumentenmanagement, Zeit- und Betriebsdatenerfassung.

Datenschutz und Compliance

Externer Datenschutzbeauftragter mehrerer Unternehmen über acht Jahre, DSMS- und ISMS-Aufbau, Richtlinienwerk, Mitarbeiterschulungen, Auditdokumentation.

Lieferanten und Verträge

Ausschreibung und Angebotsbewertung, Vertragsverhandlung und Leistungsüberprüfung, Steuerung externer Dienstleister und Handwerksgewerke, Reklamations- und Nacharbeitsmanagement.

Organisation

Prozessanalyse und Neuorganisation, Digitalisierung manueller Abläufe, Workflow-Automatisierung, Anwenderbefähigung und Schulung.

Zwei Seiten derselben Aufgabe

Im Mittelstand habe ich die IT-Leitung als externe Vollverantwortung getragen – breit, hands-on, ohne Team im Rücken.

Im Konzern habe ich die andere Seite kennengelernt: die Infrastrukturverantwortung für 14 EU-Großlager mit über 99 % Verfügbarkeit und drei parallelen Neubauten, sowie die Leitung interdisziplinärer Teams aus Compliance und Organisation samt dem ersten BSI-C5-Testat der Organisation.

Eine Interimsleitung braucht beides: die Breite, um an jedem Punkt zu wissen, wovon gesprochen wird, und die Erfahrung, ein Team und einen externen Prüfer durch ein Vorhaben zu führen.

Typische Anlässe

Vakanz nach Kündigung

Der IT-Leiter ist weg, die Suche läuft, das Tagesgeschäft nicht mehr.

Überbrückung bis zur Nachbesetzung

Die Stelle ist besetzt, der Neue kommt in vier Monaten. Bis dahin darf nichts liegenbleiben.

Erstmalige IT-Leitung

Das Unternehmen ist gewachsen, die IT wurde bisher nebenher geführt. Jemand muss die Struktur aufbauen, die der spätere Stelleninhaber übernimmt.

Sondersituation

Standortaufbau, Carve-out, Zusammenführung nach Zukauf, akute Sicherheits- oder Compliance-Lage.

Wie ich vorgehe

Erste zwei Wochen: Bestandsaufnahme.

Systeme, Verträge, Dienstleister, laufende Projekte, offene Risiken, das Team. Ich verändere in dieser Zeit nichts, was nicht brennt.

Danach: eine priorisierte Liste.

Was auf dem kritischen Pfad liegt, was warten kann, was gar nicht gemacht werden sollte. Abgestimmt mit der Geschäftsführung, nicht angekündigt.

Laufend: entscheiden statt verwalten.

Eine Interimsleitung, die nur den Status quo hält, ist ihr Geld nicht wert. Ich treffe Entscheidungen und dokumentiere, warum.

Zum Schluss: eine Übergabe, die trägt.

Dokumentierte Systeme, ein Stand der Projekte, offene Punkte mit Bewertung. Ihr neuer IT-Leiter soll am ersten Tag arbeitsfähig sein, nicht rekonstruieren müssen.

Rahmen

VERFÜGBAR

UMFANG: nach Absprache
DAUER: ab drei Monaten
EINSATZ: DACH-Raum, remote mit regelmäßiger Präsenz vor Ort

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Schildern Sie mir die Situation. Ich sage Ihnen im ersten Gespräch, ob ich der Richtige bin – und wenn nicht, woran es liegt.

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