IT-Projektmanagement für KMU

Strukturierte Steuerung komplexer IT-Vorhaben – von der ERP-Einführung bis zur Cloud-Migration. Ich sorge dafür, dass Ihre IT-Projekte im Plan bleiben, Risiken früh erkannt werden und alle Beteiligten an einem Strang ziehen.

Was ich für Sie übernehme

Von der ersten Projektstrukturierung bis zur Betriebsübergabe – ich begleite IT-Projekte in allen Phasen.

ERP-Einführungen & -Migrationen

Einführung und Ablösung von ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics 365, Sage oder Odoo – mit klaren Meilensteinen, realistischer Planung und konsequenter Steuerung.

  • Anforderungsaufnahme & Systemauswahl
  • Lieferantensteuerung & Vertragsmanagement
  • Datenmigration & Testmanagement
  • Go-live-Steuerung & Hypercare

CRM-Einführungen & Ablösungen

Strukturierte Einführung von CRM-Lösungen wie Salesforce, HubSpot, Pipedrive oder branchenspezifischen Systemen – mit Fokus auf Nutzerakzeptanz und sauberer Datenbasis.

  • Prozessanalyse & Sollkonzept
  • Systemauswahl & Anforderungsmanagement
  • Datenmigration & Integrationstests
  • Change Management & Schulung

Infrastruktur- & Cloud-Migrationen

Planung und Steuerung von Migrationen – von on-premise in die Cloud oder zwischen Cloud-Umgebungen – unter Berücksichtigung von Betriebskontinuität und Sicherheitsanforderungen.

  • Bestandsaufnahme & Migrationsplanung
  • Risiko- & Abhängigkeitsmanagement
  • Koordination von IT-Dienstleistern
  • Rollout-Steuerung & Abnahme

Projektsanierung & Krisensteuerung

Übernahme festgefahrener IT-Projekte: Bestandsaufnahme, Ursachenanalyse, Neustrukturierung und kontrollierte Weiterführung bis zum Abschluss.

  • Projekt-Audit & Lageanalyse
  • Stakeholder-Beruhigung & Kommunikation
  • Neuplanung & Priorisierung
  • Kontrollierte Wiederaufnahme

Softwareeinführungen & Systemwechsel

Einführung neuer Business-Software jeder Art – von der Auswahl bis zum stabilen Betrieb. Auch Ablösungen von Legacy-Systemen mit komplexer Datenmigration.

  • Marktanalyse & Auswahlprozess
  • Anforderungsmanagement & Pflichtenheft
  • Projektplanung & Ressourcenkoordination
  • Abnahme & Wissenstransfer

PMO & Multiprojektsteuerung

Aufbau und Betrieb eines schlanken Projektmanagement-Office für Unternehmen mit mehreren parallelen IT-Vorhaben – ohne bürokratischen Overhead.

  • Projektportfolio-Übersicht & Priorisierung
  • Ressourcen- & Budgetübersicht
  • Statusreporting für die Geschäftsleitung
  • Standards & Templates für alle Projekte

Wann werde ich hinzugezogen?

Budget ist verbraucht, der Zeitplan längst überschritten, der Lieferant liefert nicht wie vereinbart und intern wächst der Frust. In dieser Situation übernehme ich als externer Projektleiter: Bestandsaufnahme, ehrliche Lageeinschätzung, Neustrukturierung und transparente Kommunikation mit allen Beteiligten.

Das Unternehmen hat kein eigenes IT-Projektmanagement und die Geschäftsleitung kann das Vorhaben nicht selbst steuern. Ich übernehme die vollständige Projektleitung – von der Planung über die Lieferantensteuerung bis zur Übergabe in den Betrieb.

ERP, CRM und eine neue Infrastruktur laufen parallel. Keiner hat den Gesamtüberblick, Ressourcen werden mehrfach eingeplant. Ich bringe Ordnung ins Portfolio, schaffe Transparenz und stelle sicher, dass Abhängigkeiten nicht zum Problem werden.

Die Infrastruktur muss modernisiert werden, aber das Unternehmen kann sich keine Downtime leisten. Ich plane Migrationen in Phasen, definiere Rückfallpläne und koordiniere alle beteiligten Dienstleister so, dass der Betrieb durchläuft.

Softwareanbieter, Systemhäuser oder Cloud-Dienstleister sind unzuverlässig, Leistungen werden nicht wie vereinbart erbracht. Als erfahrener Projektleiter führe ich klare Strukturen ein, dokumentiere Abweichungen und sorge für verbindliche Lieferzusagen.

Die Entscheidung für ein neues System ist gefallen, aber es gibt kein Einführungskonzept, keine klaren Anforderungen und keine Projektstruktur. Ich starte von hier aus: strukturierte Anforderungsaufnahme, Systemauswahl, Planung und Steuerung der Einführung.

IT-Projektmanagement Use Cases

ERP

Microsoft Dynamics 365 – Einführung Produktionsbetrieb

Steuerung der vollständigen ERP-Einführung inkl. Produktionsplanung, Lager, Buchhaltung und Schnittstellen zu Drittsystemen. 14 Monate, 120 Mitarbeiter.

CRM

CRM-Projektsanierung im Dienstleistungssektor

Übernahme eines eskalierenden CRM-Projekts: Neustrukturierung, Lieferantenverhandlung, Go-live-Steuerung nach 4 Monaten Projektübernahme.

Migration

On-premise zu Azure – Handelsbetrieb

Planung und Umsetzung der schrittweisen Migration einer vollständig on-premise betriebenen IT in eine hybride Azure-Umgebung – unter Betrieb.

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So arbeite ich in IT-Projekten

1

Kickoff & Analyse

Projektstatus, Ziele und Stakeholder verstehen. Risiken und Lücken identifizieren.

2

Strukturierung

Projektplan, Meilensteine, Rollen und Kommunikationswege definieren.

3

Steuerung

Laufende Koordination, Eskalationsmanagement, Fortschrittsreporting.

4

Übergabe

Abnahme, Dokumentation, Wissenstransfer und Begleitung in den Betrieb.

Haben Sie ein IT-Projekt, das Steuerung braucht?

Schildern Sie mir Ihre Situation – in einem kurzen Erstgespräch besprechen wir, wie ich Ihnen helfen kann.