IT-LEITUNG
IT-Leitung ist für mich keine neue Rolle
Ausgeschrieben als: IT-Leiter · Head of IT · Leiter IT & Organisation · Interim IT-Leiter
Über fünfzehn Jahre habe ich für mittelständische Unternehmen die IT-Leitung übernommen – extern, aber vollständig. Firmen mit bis zu 120 Mitarbeitern, bis zu fünf Mandate parallel, manche Kunden über zehn Jahre durchgehend. Es gab dort keinen internen IT-Leiter, an den man etwas hätte abgeben können: Strategie, Budget, Betrieb, Dienstleister, Datenschutz, der Anruf um sieben Uhr morgens, wenn der Server nicht hochkommt – alles lief über mich.
IT-Leitung heißt, für das Ganze geradezustehen: für den Betrieb, der laufen muss, für die Projekte daneben, für Investitionen, die begründet sein wollen, und für Nachweise, die im Audit halten. Genau diese Kombination habe ich verantwortet – im Konzern wie im Mittelstand.
- 15+ Jahre externe IT-Leitung
- bis 120 Mitarbeiter je Unternehmen
- bis 5 parallele Mandate
- 10+ Jahre längste Kundenbeziehung
Woran eine IT-Leitung gemessen wird
Läuft der Betrieb?
Bei einem internationalen Lebensmitteleinzelhandelskonzern habe ich die IT-Infrastruktur von 14 EU-Großlagern verantwortet – laufender Betrieb mit über 99 % Verfügbarkeit, während parallel drei Neubauten liefen. Ausfall in einem Lager heißt Stillstand in der Lieferkette; die Toleranz für Ausreden ist dort gering.
Wer führt die Leute?
Auf der Cloud-Plattform eines internationalen Handelskonzerns habe ich interdisziplinäre Teams aus Compliance und Organisation geleitet. Meine Erfahrung ist, dass eine IT-Leitung das Team nicht umbaut, sondern stabilisiert – damit eine Mannschaft bleibt, die den Betrieb trägt.
Was kostet das, und ist es begründet?
Budget-, Termin- und Qualitätsverantwortung in Neubauprojekten, RFI/RFP-Prozesse, Angebotsbewertung, Leistungsüberprüfung und Anpassungsverhandlungen mit Lieferanten. Ich kann einer Geschäftsführung erklären, warum eine Investition jetzt fällig ist – und warum eine andere warten kann.
Halten wir im Audit stand?
ISO 27001, BSI C5, DSGVO, NIS2, Ich habe das erste C5-Testat einer Cloud-Organisation mit einer Big-Four-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft als Prüfer geführt und für mehrere Mittelständler ISMS und DSMS aufgebaut. Compliance ist bei mir kein Anhang, sondern Teil der Leitungsaufgabe.
Externe IT-Leitung im Mittelstand — was das konkret umfasst hat
Strategie und Planung
IT-Roadmap entlang der Unternehmensplanung, Investitionsplanung und Budgetverantwortung, Make-or-buy-Entscheidungen, Systemauswahl und Lebenszyklusplanung.
Betrieb und Verfügbarkeit
Server, Netzwerk, Arbeitsplätze, Drucker, Telefonie; Monitoring, Backup und Wiederherstellungstests, Patch- und Update-Steuerung, Störungsbeseitigung und Anwendersupport. Über 99 % Verfügbarkeit bei laufender Betreuung.
Infrastruktur
Netzwerkplanung und -aufbau, strukturierte Verkabelung, WLAN, Virtualisierung mit Proxmox, Nextcloud, Standortvernetzung und Homeoffice-Anbindung.
Sicherheit
Firewalls (Fortinet, Securepoint), VPN und Netzsegmentierung, Systemhärtung, Endpoint-Schutz mit ESET, Threat Detection mit Cynet, Mobile Device Management, Rollen- und Berechtigungskonzepte.
Anwendungen und Daten
ERP- und CRM-Auswahl, Einführung und Migration (ERPframe und DOCUframe, ERPnext, Dolibarr, Odoo, Equinox), Datenmodellierung und -migration, Schnittstellen zu Webshops und per EDI, Dokumentenmanagement, Zeit- und Betriebsdatenerfassung.
Datenschutz und Compliance
Externer Datenschutzbeauftragter mehrerer Unternehmen über acht Jahre, DSMS- und ISMS-Aufbau, Richtlinienwerk, Mitarbeiterschulungen, Auditdokumentation.
Lieferanten und Verträge
Ausschreibung und Angebotsbewertung, Vertragsverhandlung und Leistungsüberprüfung, Steuerung externer Dienstleister und Handwerksgewerke, Reklamations- und Nacharbeitsmanagement.
Organisation
Prozessanalyse und Neuorganisation, Digitalisierung manueller Abläufe, Workflow-Automatisierung, Anwenderbefähigung und Schulung.
Zwei Seiten derselben Aufgabe
Im Mittelstand habe ich die IT-Leitung als externe Vollverantwortung getragen – breit, hands-on, ohne Team im Rücken.
Im Konzern habe ich die andere Seite kennengelernt: die Infrastrukturverantwortung für 14 EU-Großlager mit über 99 % Verfügbarkeit und drei parallelen Neubauten, sowie die Leitung interdisziplinärer Teams aus Compliance und Organisation samt dem ersten BSI-C5-Testat der Organisation.
Eine IT-Leitung braucht beides: die Breite, um an jedem Punkt zu wissen, wovon gesprochen wird, und die Erfahrung, ein Team und einen externen Prüfer durch ein Vorhaben zu führen.
Typische Anlässe
Vakanz nach Kündigung
Der IT-Leiter ist weg, die Suche läuft, das Tagesgeschäft nicht mehr.
Erstmalige IT-Leitung
Das Unternehmen ist gewachsen, die IT wurde bisher nebenher geführt. Jemand muss die Struktur aufbauen, die den wachsenden Betrieb trägt.
Sondersituation
Standortaufbau, Carve-out, Zusammenführung nach Zukauf, akute Sicherheits- oder Compliance-Lage.
Wie ich vorgehe
Erste zwei Wochen: Bestandsaufnahme.
Systeme, Verträge, Dienstleister, laufende Projekte, offene Risiken, das Team. Ich verändere in dieser Zeit nichts, was nicht brennt.
Danach: eine priorisierte Liste.
Was auf dem kritischen Pfad liegt, was warten kann, was gar nicht gemacht werden sollte. Abgestimmt mit der Geschäftsführung, nicht angekündigt.
Laufend: entscheiden statt verwalten.
Eine IT-Leitung, die nur den Status quo hält, ist ihr Geld nicht wert. Ich treffe Entscheidungen und dokumentiere, warum.
Dauerhaft: Dokumentation, die trägt.
Dokumentierte Systeme, ein Stand der Projekte, offene Punkte mit Bewertung. Wer immer die IT vertritt, soll am ersten Tag arbeitsfähig sein, nicht rekonstruieren müssen.
Rahmen
- VERFÜGBAR
- ab 1. Januar 2027
- ROLLE
- Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung oder Projektvertrag
- EINSATZ
- Raum Stuttgart bis Ulm, hybrid; regelmäßige Präsenz im Haus
- SPRACHEN
- Deutsch (Muttersprache), Englisch (fließend)
Wo stehen Sie gerade?
Schildern Sie mir die Situation. Ich sage Ihnen im ersten Gespräch, ob ich der Richtige bin – und wenn nicht, woran es liegt.